Contrats
Tous vos baux et contrats, suivis au même endroit.
Centralisez vos documents, suivez vos engagements et anticipez les échéances importantes. De l’importation d’un contrat à son renouvellement ou à sa résiliation, PAKO vous accompagne à chaque étape.
ContratsImporter un contrat
Vérifiez les informations
Vérifiez les valeurs trouvées par Pako, corrigez si besoin, puis confirmez pour créer le contrat.
Informations générales
Type
Périmètre du contrat
Prestataire de maintenance
Correspondance trouvée
RéférenceLu dans le document
Dates et durée
Date de débutLu dans le document
Durée du contratCalculé par PAKO
Date d'échéance prévue au contratLu dans le document
Renouvellement du contratLu dans le document
Informations financières
Montant HT (€)Lu dans le document
Montant TTC (€)
Taux de taxe (%)
La lecture de PAKO
A_IMPORTER_ClimaNova_Lyon.pdf
- Lus
- 5
- À vérifier
- 0
- Proposés
- 1
Importez vos documents, évitez les ressaisies.
Ajoutez vos baux et contrats dans PAKO. Grâce à la lecture automatique des documents (OCR et IA), les informations identifiées sont proposées directement dans les champs de saisie.
Ouvrez le document à côté des champs pour vérifier, compléter ou corriger les informations avant de les enregistrer.
- 1Importer un document compatible.
- 2Consulter les informations préremplies.
- 3Vérifier et valider avant enregistrement.
Moins de saisie, toujours votre validation.
Gardez une longueur d’avance sur vos échéances.
Dates de fin, préavis, renouvellements, reconductions et échéances triennales lorsqu’elles s’appliquent : PAKO vous aide à suivre les dates importantes de vos baux et contrats.
Retrouvez les prochaines échéances de votre parc, identifiez les situations nécessitant votre attention et adaptez les délais d’anticipation à votre manière de travailler.
Quand une date manque ou reste incertaine dans le contrat, PAKO l’indique comme à déterminer plutôt que de la présenter comme acquise.
PAKO vous propose des délais d’anticipation adaptés à chaque catégorie, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Les dates contractuelles restent inchangées.
Révisez vos loyers avec les indices INSEE.
PAKO vous accompagne dans la révision de vos loyers à partir des indices officiels ILC, ILAT et ICC, selon les modalités enregistrées dans vos baux.
Consultez les calculs proposés, vérifiez les nouveaux montants avant de les appliquer et retrouvez l’historique des révisions.
- Les indices officiels publiés par l’Insee.
- Le calcul proposé par PAKO.
- La vérification du nouveau montant.
- Votre validation avant application.
- L’historique des révisions.
Suivez vos engagements jusqu’à leur terme.
Baux commerciaux, professionnels, dérogatoires, précaires, sous-locations, assurances, maintenance, énergie ou prestations de service : retrouvez vos engagements dans une même plateforme.
Suivez les avenants, les modifications contractuelles et les reconductions. Préparez vos démarches de résiliation et les courriers proposés par PAKO, tout en conservant la maîtrise de leur envoi.
- Retrouver les informations d’un contrat.
- Enregistrer et consulter ses avenants.
- Suivre ses reconductions et son évolution.
- Préparer les courriers disponibles selon le contrat et la situation.
- Retrouver les contrats propres à chaque établissement et ceux qui couvrent plusieurs sites, sans multiplier les enregistrements.
Dans la pratique
De l’importation d’un contrat au suivi de vos échéances
Vous gérez le bail commercial de vos bureaux à Lyon, en vigueur depuis le 1er janvier 2025, et plusieurs contrats de prestations associés à cet établissement. Découvrez comment importer un nouveau contrat, puis suivre les échéances du bail.
- 1
Importer un contrat de maintenance
Avec « Importer un contrat », vous déposez le contrat d’entretien de climatisation conclu avec ClimaNova. Pako analyse le document et propose les informations identifiées.
- 2
Vérifier et enregistrer
Les dates et le montant, 180 € HT par mois, sont marqués « Lu dans le document ». Avec « Voir le document source », vous les contrôlez, les corrigez si besoin, puis enregistrez avec « Créer le contrat ».
- 3
Suivre les échéances du bail commercial
Le bail des bureaux, déjà enregistré, a son « Calendrier du bail » : première échéance triennale au 31 décembre 2027, « Agir avant le 30 juin 2027 ». Quand l’indice de révision sera publié par l’Insee, Pako proposera le nouveau loyer, à vérifier avant de l’appliquer.
- 4
Préparer une démarche de résiliation
Si vous décidez de partir, « Résilier le bail » rappelle la prochaine sortie possible et jusqu’à quand notifier. Le courrier est préparé à partir des informations du bail : vous le vérifiez, l’envoyez par le moyen approprié, puis enregistrez la date d’envoi dans le logiciel.
Cet exemple est illustratif : il ne décrit pas un client de HelloPako.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande.
Quels types de contrats peut-on suivre dans PAKO ?
PAKO permet de suivre différents types de baux et contrats, notamment les baux commerciaux et professionnels, les contrats d’assurance, de maintenance, d’énergie et de prestation. Les échéances et fonctionnalités proposées s’adaptent à la nature du contrat.
Puis-je personnaliser les délais d’anticipation ?
Oui, dans les limites prévues par PAKO. PAKO propose des délais recommandés que vous pouvez ajuster selon les catégories d’échéances : un délai plus court que celui de PAKO retarde l’alerte, un délai plus long ne l’avance pas au-delà de ce que PAKO prévoit pour cette échéance. Ces réglages ne changent pas les dates contractuelles.
PAKO envoie-t-il automatiquement les courriers ?
Non. PAKO peut vous aider à préparer des courriers adaptés aux situations prises en charge, mais vous conservez la maîtrise de leur validation et de leur envoi.
Découvrez une gestion des contrats plus simple.
De l’importation de vos documents au suivi des échéances, découvrez comment PAKO vous aide à garder la maîtrise de vos baux et contrats.
Les autres modules
- CoûtsSuivi et pilotage des coûts immobiliers
- ConformitéSuivi de conformité de vos établissements
- Décret tertiaireDécret tertiaire : suivi multisite
- SinistresSuivi et gestion des sinistres de votre parc
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