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Conformité

Gardez une vue claire sur la conformité de vos établissements.

Retrouvez les obligations suivies pour chaque site, identifiez les vérifications à réaliser et conservez les justificatifs au même endroit. Anticipez les échéances et repérez rapidement les situations qui nécessitent votre attention.

Demander une démoVoir un exemple de suivi

ConformitéObligations de conformité

À compléter
22
Suivi renseigné
3 / 25
12 % des obligations évaluées
Conformes
3 / 3
parmi les obligations évaluées
À traiter
0
À échéance sous 30 jours
1
Obligation / SiteProchaine échéanceStatutActions
Vérification des installations électriquesMetz AmphithéâtreClientProchaine échéance20 oct. 2026StatutÀ échéancePlanifier
Vérification des installations électriquesLyon Part-DieuClientProchaine échéance15 juin 2027StatutConforme
Exercice d'évacuationLyon Part-DieuClientProchaine échéance-StatutÀ compléterRenseigner
Vérification des installations électriquesParis BastilleTiersProchaine échéance-StatutGéré par un tiers
Vérification des extincteursLyon Part-DieuClientProchaine échéance-StatutÀ compléterRenseigner
Exemple de registre des obligations d’un parc fictif, au 13 octobre 2026 : ce qui reste à compléter, ce qui a été évalué, puis la liste triée par prochaine échéance, chaque obligation avec son site, son mode de gestion, ses dates et son statut.

Ce que le module permet

01

Identifier

Retrouvez les conformités suivies pour chaque établissement et repérez les informations restant à renseigner.

02

Anticiper

Visualisez les prochaines échéances et les vérifications qui nécessitent votre attention.

03

Suivre

Enregistrez les interventions, consultez leurs résultats et suivez les situations non conformes jusqu’à leur résolution.

04

Conserver

Centralisez les rapports, justificatifs et informations associés aux conformités de vos établissements.

Dans la pratique

Le suivi d’une vérification, étape par étape

Vous suivez deux établissements : à Metz Amphithéâtre, une vérification électrique approche de son échéance. À Lyon Part-Dieu, cette même vérification a déjà été réalisée. Voici comment suivre ces deux situations dans HelloPako.

  1. 1

    Une vérification approche

    À Metz Amphithéâtre, HelloPako signale la « Vérification des installations électriques » qui arrive à échéance : elle apparaît « À échéance », et l’alerte « Obligation à échéance » la rappelle.

  2. 2

    Vous organisez l’intervention

    L’action « Planifier » enregistre l’intervention prévue, et la fiche de l’obligation garde les informations utiles à son suivi.

  3. 3

    Vous enregistrez le résultat

    À Lyon Part-Dieu, la vérification est enregistrée avec son rapport : l’obligation est « Conforme », et HelloPako calcule la prochaine échéance lorsque la conformité prévoit une périodicité.

Metz Amphithéâtre et Lyon Part-Dieu sont des établissements fictifs, présentés à titre d’exemple.

Comprendre les situations suivies.

PAKO distingue une véritable non-conformité d’une simple information manquante. Chaque obligation affiche la situation qui la décrit.

Une information manquante n’est comptée ni comme une conformité acquise, ni comme une non-conformité.

  • Conforme : une réalisation satisfaisante est enregistrée.
  • À échéance ou En retard : une vérification arrive à échéance, ou sa date prévue est dépassée.
  • À compléter ou À qualifier : certaines informations doivent encore être renseignées ou qualifiées.
  • Non conforme : une anomalie ou une réserve a été constatée.
  • Géré par un tiers : la prise en charge par un tiers a été renseignée, justificatif à l’appui.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande.

Quelles périodicités PAKO applique-t-il ?

Douze mois pour les extincteurs, les installations électriques et l’alarme incendie, sur la base des textes et des références techniques, et six mois pour l’exercice d’évacuation d’un siège concerné. La prochaine échéance est calculée à partir de la date de réalisation, et vous la modifiez si le rapport du prestataire en indique une autre. Le registre de sécurité, le plan d’évacuation / intervention et l’accessibilité ERP n’ont pas d’échéance récurrente : ils sont tenus à jour. Les alertes vous préviennent 30, 60 ou 90 jours à l’avance, selon vos paramètres.

Que suit PAKO pour un site en coworking ?

Aucune obligation de conformité n’est attribuée automatiquement à un site occupé en coworking. Si vous le souhaitez, le « Suivi documentaire du coworking », facultatif, conserve les justificatifs transmis par le gestionnaire de l’espace.

Que se passe-t-il lorsqu’un tiers prend en charge une obligation ?

Vous indiquez qui en a la charge, bailleur, syndic ou prestataire, et vous rattachez son justificatif : l’obligation apparaît alors « Géré par un tiers ». Sans justificatif, elle reste à compléter : une prise en charge n’est pas, à elle seule, une conformité acquise.

PAKO fait-il la déclaration OPERAT à ma place ?

Non. La déclaration se fait sur OPERAT, et PAKO ne s’y connecte pas ni ne calcule vos consommations. Pour un site assujetti, il suit l’obligation « Déclaration OPERAT ». Une fois la déclaration faite, vous importez l’attestation, que PAKO lit et que vous vérifiez, ou vous saisissez le résultat vous-même dans l’onglet « Décret tertiaire » : l’obligation passe « Concerné : à jour » jusqu’à la campagne suivante.

Une meilleure visibilité sur la conformité de votre parc.

Retrouvez vos obligations, suivez vos contrôles et identifiez les situations à traiter depuis une seule plateforme. Découvrez comment PAKO facilite le suivi réglementaire de vos établissements.

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